개인정보 처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

입학상담 접수, 학생의 학습 상황 사전 검토, 희망 캠퍼스 확인, 입학테스트 일정 안내와 상담 연락, 학부모 후기 접수 및 익명 공개를 위해 개인정보를 처리합니다. 수집한 정보는 안내한 목적 외로 이용하지 않습니다.

2. 수집하는 개인정보 항목

• 필수 항목: 학생 성명·학교·학년, 희망 캠퍼스, 수학 진도 및 상담 내용, 테스트 희망 일정, 학부모 성명·연락처
• 선택 항목: 학생의 관심 분야·진로 희망, 최근 수학 성취도, 학원을 알게 된 경로
• 학부모 후기: 학부모 성명·연락처, 캠퍼스, 자녀 학년, 등록 전 고민, 수업 후 변화와 추천 내용

3. 보유 및 이용 기간

기본 신청 정보는 신청일로부터 3개월 동안 보관한 후 자동으로 삭제합니다. ‘입학상담 이력 장기 보관’에 별도로 동의한 경우에는 재상담 및 학년별 상담 이력 관리를 위해 신청일로부터 2년간 보관합니다. 관계 법령에 따라 별도 보관이 필요한 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 분리하여 보관할 수 있습니다. 공개되지 않은 학부모 후기는 접수일로부터 1년 후 삭제하며, 공개된 후기는 게시 종료 또는 작성자의 삭제 요청 시까지 보관합니다.

4. 개인정보의 파기

보유 기간이 지난 신청 정보는 복구하기 어렵도록 데이터 저장소에서 삭제합니다. 카카오톡으로 전달되는 접수 알림에는 학생 이름과 학부모 전화번호를 표시하지 않습니다. 공개 후기에는 학부모 성명과 연락처를 표시하지 않습니다.

5. 외부 서비스 이용

웹사이트 운영과 신청 정보 저장을 위해 ChatGPT Sites를 이용하며, 원장에게 접수 사실을 알리기 위해 카카오 알림 기능을 이용합니다. 카카오 알림에는 접수번호, 희망 캠퍼스와 희망 일정만 표시됩니다. 테스트 일정 관리를 위해 Google Calendar를 이용할 수 있으며, 연결된 학원 관리자 계정의 캠퍼스별 비공개 달력에 예약 일정과 학생 이름이 등록됩니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리

정보주체 또는 법정대리인은 개인정보의 열람, 정정, 삭제와 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 만 14세 미만 학생의 개인정보는 법정대리인의 동의를 받아 처리합니다.

7. 개인정보 보호 담당

담당 기관: 신의 한 수 학원
문의 이메일: sineuihansu@gmail.com